| 1. | Το καλυπτικό σημείωμα (Cover Note) είναι ένα προσωρινό έγγραφο με διπλή ιδιότητα. 'Εχει τη θέση του Ασφαλιστικού Συμβολαίου και του Πιστοποιητικού Ασφαλείας μαζί. Με την έκδοση αυτόματα καλύπτει τον Ασφαλισμένο σύμφωνα με του όρους του συνηθισμένου Συμβολαίου της Εταιρείας γι' αυτό αν μια πρόταση θα γίνει δεκτή με οποιουσδήποτε όρους πέραν αυτών που αναφέρονται στο συνηθισμένο τύπο Συμβολαίου απαραίτητα πρέπει να αναγράφονται πάνω σ' αυτό (Cover Note). |
| 2. | Η έκδοση Καλυπτικών Σημειωμάτων πρέπει να γίνεται με μεγάλη προσοχή αφού πρώτα ελεγχθεί ότι τηρούνται οι Κανονισμοί Αποδοχής Κινδύνων που φαίνονται αναλυτικά πιο κάτω. Οταν δεν τηρούνται όλοι οι κανονισμοί δεν επιτρέπεται η έκδοση τους εκτός σε ορισμένες περιπτώσεις και κατόπιν γραπτής έγκρισης από την εταιρεία. |
| 3. | Τα Καλυπτικά Σημειώματα πρέπει να συμπληρώνονται πλήρως με όλα τα στοιχεία και καλύψεις (στοιχεία ιδιοκτήτη, ημερομηνία έκδοσης, στοιχεία οχήματος,είδος κάλυψης, ύψος κάλυψης - αν πρόκειται για περιεκτική ασφάλιση, περίοδος ασφάλισης – ώρα και ημερομηνία, στοιχεία οδηγών, ειδικοί όροι, όνομα και υπογραφή Διαμεσολαβητών/Υπαλλήλων) έτσι ώστε να μην μπορεί οποιοσδήποτε να προσθέσει ή να συμπληρώσει οτιδήποτε μετά την παράδοση του. Τα στοιχεία αυτά και οι καλύψεις πρέπει να είναι τα ίδια που αναγράφονται στην πρόταση ασφάλισης. |
| 4. | Επιτρέπεται η έκδοση καλυπτικού σημειώματος για μαθητευόμενο οδηγό με προσωρινή παροχή κάλυψης Ευθύνης Έναντι Τρίτων μόνον και μέχρι την ημερομηνία κατά την οποία θα παρακαθήσει σε εξετάσεις Οδήγησης Οχήματος για απόκτηση Κανονικής Άδειας Οδηγού με χρέωση €35 για κάθε μήνα. Σε συμβόλαια με Περιεκτική Κάλυψη πρέπει να μετατρέπεται η κάλυψή τους σε Ευθύνης Έναντι Τριτων. |
| 5. | Σε περιπτώσεις έκδοσης Καλυπτικού Σημειώματος για Μαθητευόμενο Οδηγό θα πρέπει να αναγράφετε στους ειδικούς όρους του Καλυπτικού Σημειώματος ότι οι Μαθητευόμενοι Οδηγοί ηλικίας 17 1/2 μέχρι 18 ετών θα πρέπει να συνοδεύονται από άτομο ηλικίας άνω των 30 ετών, κάτοχο άδειας οδήγησης πέραν των πέντε ετών, ενώ οι Μαθητευόμενοι Οδηγοί ηλικίας άνω των 18 ετών θα πρέπει να συνοδεύονται από άτομο ηλικίας άνω των 25 ετών, κάτοχο άδειας οδηγού πέραν των πέντε ετών. Τέλος στα οχήματα που θα οδηγούν Μαθητευόμενοι Οδηγοί θα πρέπει να υπάρχει, επί του οχήματος, σήμανση "L" ως επίσης να είναι κατασκευασμένο ή διασκευασμένο κατά τρόπο που να επιτρέπει στο συνοδηγό άτομο τον έλεγχο του χειροφρένου του οχήματος. |
| 6. | Η διάρκεια της Περιόδου Ασφάλισης με βάση το Καλυπτικό Σημείωμα δεν πρέπει να υπερβαίνει τον ένα μήνα, εκτός από τις περιπτώσεις πρώτης έγγραφης ή επανεγγραφής του οχήματος σε νέο ιδιοκτήτη όπου δικαιολογείται η έκδοση του για τέσσερις μήνες. Απαγορεύεται η έκδοση δεύτερου Καλυπτικού Σημειώματος με τα ίδια δεδομένα του πρώτου, δίνοντας έτσι παράταση της ισχύος του αφού ο ένας μήνας είναι αρκετός ώστε να συμπληρωθεί η πρόταση ασφάλισης, να σταλεί στην Εταιρεία και να παραληφθεί το συμβόλαιο εμπρόθεσμα. Κάτι τέτοιο μπορεί να γίνει μόνο άν υπάρχει ιδιαίτερος λόγος και μετά από γραπτή έγκριση της Εταιρείας. |
| 7. | Η ημερομηνία έκδοσης του Καλυπτικού Σημειώματος πρέπει απαραίτητα και πάντοτε να είναι η ημερομηνία της στιγμής που εκδίδεται το Καλυπτικό Σημείωμα και όχι οποιαδήποτε άλλη ημερομηνία. Επίσης η ημερομηνία έκδοσης πρέπει να είναι η ίδια με την ημερομηνία που αρχίζει η περίοδος ασφάλισης ή προγενέστερη και σε καμία περίπτωση δεν μπορεί να είναι μεταγενέστερη. |
| 8. | Στην περίοδο ασφάλισης η ώρα που αρχίζει το Καλυπτικό Σημείωμα πρέπει να είναι η πραγματική ώρα της στιγμής που εκδίδεται το Καλυπτικό Σημείωμα ή οποιαδήποτε ώρα μετά. |
| 9. | Εν συντομία για τις δυο πιο πάνω παραγράφους η προχρονολόγηση (back dated) του Καλυπτικού Σημειώματος ΑΠΑΓΟΡΕΥΕΤΑΙ και αποτελεί ΠΟΙΝΙΚΟ ΑΔΙΚΗΜΑ. |
| 10. | Ο σκοπός της έκδοσης του Καλυπτικού Σημειώματος είναι η άμεση εξυπηρέτηση του πελάτη μας γι’ αυτό απαγορεύεται η έκδοση Καλυπτικού Σημειώματος όταν σκοπός της είναι μόνον: |
| • | Η Εγγραφή Οχήματος. |
| • | Η Ανανέωση Άδειας Κυκλοφορίας . |
| • | Η Εξέταση Οχήματος (Μ.Ο.Τ). |
| • | Η Εξέταση για απόκτηση άδειας οδηγού. |
| • | Η παροχή Περιεκτικής Κάλυψης Οχήματος πέραν των € 85,000. |
| • | Η εξυπηρέτηση μη υφισταμένων πελατών χωρίς να έπεται ασφάλιση του οχήματος |
| • | Η εξυπηρέτηση μη υφιστάμενων πελατών για παροχή κάλυψης σε Μαθητευόμενους Οδηγούς. |
| 11. | Τα Καλυπτικά Σημειώματα πρέπει να στέλλονται στην Εταιρεία εντός 2 εβδομάδων από την ημερομηνία έκδοσης των, συνοδευόμενα πάντοτε με πρόταση ασφάλισης ή έντυπο τροποποίησης του ασφαλιστηρίου και πιστοποιητικό ασφάλισης σε περίπτωση οποιασδήποτε αλλαγής/τροποποίησης του ασφαλιστηρίου. Αν αυτά δεν συνοδεύονται με τα πιο πάνω θα χρεώνονται σαν προσωρινή κάλυψη χωρίς περαιτέρω ειδοποίηση για την περίοδο ασφάλισης τους με τη μέθοδο της βραχείας περιόδου (short period). |
| 12. | Σε περίπτωση ακύρωσης Καλυπτικών Σημειωμάτων πρέπει τα πρωτότυπα να στέλλονται στην Εταιρεία αμέσως με τηλεομοιότυπο (fax) στον αριθμό 22841049 και τα πρωτότυπα εντός 48 ωρών από την ημερομηνία και ώρα ακύρωσης των. Αν αυτά δεν παραληφθούν εντός των πιο πάνω ορίων θα χρεώνονται σαν προσωρινή κάλυψη χωρίς περαιτέρω ειδοποίηση για την περίοδο ασφάλισης τους με την μέθοδο της βραχείας περιόδου. |
| 13. | Σε περίπτωση που δεν θα εκδοθεί χρονιαίο συμβόλαιο τα ασφάλιστρα που θα χρεώνονται είναι αυτά της βραχείας περιόδου (short period), δηλαδή τα αναλογούντα ασφάλιστρα της περιόδου ασφάλισης (ProRata) συν 5% του ετήσιου ασφαλίστρου πλέον MIF, πλέον € 25- δικαιώματα με στρογγύλεμα πάντα προς τα πάνω. |
ΤΕΛΙΚΟ ΑΣΦΑΛΙΣΤΡΟ
=
1/365 Χ [( HΜΕΡΕΣ ΚΑΛΥΨΗΣ χ ΕΤΗΣΙΟ ΑΣΦΑΛΙΣΤΡΟ )+(ΕΤΗΣΙΟ ΑΣΦΑΛΙΣΤΡΟχ5%)] Χ 5%M.I.F.+ € 25 FEES